1) Nous ne sommes pas aujourd'hui en situation de pandémie grippale

2) Mais une pandémie pourrait se produire dans l'avenir

3) Se préparer, c'est savoir que faire dès maintenant pour mieux nous protéger demain

Afin de mieux informer les dirigeant des PME/ PMI et de TPE sur la pandémie grippale et ses conséquences, Xavier DARCOS a demandé aux services du ministère du travail de préparer une plaquette explicative simplifiée (voir pièce jointe) afin de permettre aux chefs d’entreprises concernés de préparer un Plan de Continuité d’activité (PCA).

Ce document tiré à plus d’un million d’exemplaires sera envoyé à tous les employeurs cotisant aux URSAFF grâce au réseau ACOSS.

La distribution de la plaquette s’organisera comme suit :

- Le 3 août : envoi aux entreprises de plus de 50 salariés ;

- Le 20 août : envoi aux entreprises de plus de 9 et moins de 50 salariés ;

- Le 10 septembre : envoi aux entreprises de moins de 10 salariés.

Vous pouvez la télécharger directement ici : Plaquette PCA ou bien sur le site du ministère

La plaquette propose d'envisager le PCA en 4 points:

1. Vous préparer pour prévenir les risques et protéger la santé des travailleurs :

- Informer le personnel sur la pandémie, ses risques et sur les mesures de prévention et de protection individuelle et collective ;

- Instaurer des mesures d’hygiène et de salubrité préconisées par les autorités sanitaires (lavage des mains, désinfection des locaux, mise à disposition de matériel d’hygiène comme des solutions hydro-alcooliques…) ;

- Avoir un stock de masques suffisant pour les salariés.

2. Analyser les missions nécessaires à la continuité de l’entreprise :

- Identifier des personnes pouvant vous relayer, en cas d’empêchement, pour mettre en œuvre le PCA;

- Identifier les fonctions de l’entreprise devant être maintenues en priorité (tâches de production, de service ou administratives telles que paye des salariés, règlement des factures, suivi des effectifs…), celles pouvant être effectuées à distance et celles pouvant être interrompues durant la crise.

3. Déterminer les effectifs strictement nécessaires à la continuité de l’entreprise :

- Identifier les compétences et postes de travail nécessaires à la production minimale et au maintien en état désinstallations ;

- Recenser les coordonnées et les moyens de transport des salariés ;

- Envisager la modification des plages d’ouverture ou d’activités pour vous adapter à un taux d’absentéisme élevé(tenir compte des contraintes liées au port du masque, limiter la concentration des personnes…) ;

- Recourir si nécessaire à du personnel extérieur (intérimaires, prêt de main d’œuvre entre entreprises, retraités…);
- Envisager le télétravail.

4. Vous réorganiser pour produire :

- Réorganiser le travail (limiter les réunions et déplacements, aménager les horaires de travail…)

- Contacter vos fournisseurs, prestataires, clients…afin de savoir comment ils ont eux-mêmes prévus le maintien de leur activité ;

- Repérer des fournisseurs pouvant remplacer les fournisseurs habituels défaillants.


Et 10 questions vous permettent de vérifier si vous êtes réellement prêts ici

Bien sur vous pouvez vous informer dans votre entreprise afin de savoir ce qui est fait en matière de préparation. Votre service Ressources Humaines à certainement déjà mis en place un plan ou est en chemin pour le faire.


Pour plus d'information...

http://www.pandemie-grippale.gouv.fr/

notamment la rubrique «vous êtes une entreprise» sur l’évolution des mesures prises et préconisées et la conduite du PCA

http://www.invs.sante.fr/

sur l’évolution de la pandémie grippale

http://www.inpes.sante.fr/

pour télécharger des affichettes et des documents d’informations

Pour toute question sur les Plans de Continuité des Activités (PCA)

et/ou sur le droit du Travail, vous pouvez vous adresser au service de renseignement téléphonique:

TRAVAIL INFO SERVICE 0821 347 347 (0,12€TTC/min depuis un poste fixe)

Ce service répond à vos questions du lundi au vendredi (hors jours fériés) de 8h30 à 18h30.

Pour toute autre type de question concernant la grippe A H1N1,vous pouvez contactez le service: INFO GRIPPE 0825 302 302 (0,15€TTC/min depuis un poste fixe)

Numéro également joignable depuis l'étranger
Ce service est à votre disposition du lundi au samedi (hors jours fériés) de 9h à 19h.


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